[PM]什麼是PM?-1 精準傳遞訊息

Sam 三母大叔
3 min readJun 22, 2018

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June 22

標題下得很大,我自己也還在摸索,所以如果有好的想法請不吝分享給我。

前陣子有很多人來面試,我幽默風趣帥氣的老闆面試完回來就一直說 “每個人都說PM是橋樑,這麼愛當橋樑不會去營造公司蓋橋喔!” 雖然搞笑的成份居多,但確實是如此,不過大家真的知道怎麼當這個橋樑嗎?

2018/06 通話明細

先看看上面那張通話明細,仔細一算6/1-6/22我總共講了587分鐘的電話,以一個不愛講電話的男人來說,算是嚴重超時。而這些電話多數是和廠端聯繫或找RD來開會解決問題,所以身為PM,我會說他是橋樑,但會更像霍格華滋裡面那個會動的樓梯,你要把人帶到正確的目的地才算功德圓滿。

電影<<哈利波特>>內的宿舍樓梯

所以身為PM有很多傳遞訊息的機會,但要精準的傳遞資訊是一門需要練習的課程,尤其有太多商學院訓練出來的同學太習慣用15~20分鐘進行報告,而且要有一連串華麗辭藻、配色優美的PPT搭配,最後才(砰!)講出結果。這種直述式的表達並非不好,但職場上的溝通貴在效率,尤其在工廠更是分秒必爭 ; 尤其你面對的是每秒鐘幾十萬上下的全球市值最高公司員工 ; 尤其當PM,你面對可能多數是理工科背景的工程師,相較於過程他們可能更在乎結果,當你先說出結果,他們的腦袋可以開始Process可能的過程,進而開始Debug,所以以下是我的感想:

先講結果,再說過程。

如前述所說,先設定彼此對於結果的共識,便可以開始進行整體過程的檢討。以我們的例子來說,客人可以基於產品設計或公司立場馬上提出意見 ; RD可以基於測試過程提出反饋,QA/SQE可以針對料件特性提出觀察結果,正因為大家在同一個結果上,便可以更簡單以自己的角度反思整體過程,不需要聽你一個人演講完所有過程才能繼續討論。

迅速總結,提出建議。

經過討論後,會出現很多的意見或是想法,而身為PM就必須在這短時間內找到有用的資訊,並總結出一個可行建議,讓整個團隊繼續前進,因為兵貴神速。

七步成詩,列點說明。

“說話前,要先經過大腦” 原本以為這只是句玩笑話,但工作後體悟很深,為了要更精確地傳達訊息,我會在走往客戶區的短短一分鐘內先”列點“整理過要說的訊息,並且預設回應,才能準備好相對應的數據,否則來來回回確認數據,不只浪費彼此的時間也降低自己的專業度以及Credit。

這次Build因為一顆料件問題,搞得我一個頭兩個大。因為再怎麼做都有一點小瑕疵,但客戶因為品質的要求並不接受這樣的瑕疵所以百百批退。所以我每天都在跟RD/ 製程討論改進的製程方法,然後開始了實驗->失敗->會議匯報客人->會議討論改進->實驗->失敗->會議匯報客人的無限輪迴。

前陣子看到Musk説 ”如果覺得會議不重要可以不必參加或是直接離開,開會只是降低效率“ 。某方面而言確實如此,比起會議更重要的是做正事的時間,所以確保效率以及訊息傳遞的準確,是一個合格PM必須要擁有的能力。

而且沒效率的話,大家回台灣的時間都會被拖延,會被憎恨。

EPM Sam 我們下次見。

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Sam 三母大叔

A Tech-holic works for Tier 1 smartphone company. Always travel between Shenzhen and Taiwan.